ESTRUCTURA DE LA CARTA COMERCIAL
Toda carta se divide en tres parte: ENCABEZAMIENTO, CUERPO O TEXTO Y FINAL.
ENCABEZAMIENTO: Es la parte preparatoria del texto. Consta de:
- LUGAR Y FECHA: Sirve para precisar dónde y cuándo se escribe la carta. Tiene mucha importancia, sobre todo cuando se fijan los plazos.
- DIRECCIÓN INTERIOR: Está formada por el nombre del destinatario, su domicilio y lugar de destino.
- VOCATIVO: Es la palabra o frase que sirve para llamar la atención a la segunda persona, por cuanto la carta siempre se escribe en primera persona del singular o plural (yo - nosotros).
Los vocativos pueden ser de diferente tipo, en la siguiente lista advierta Ud. como los más serios y formales se van reemplazando por otros que denotan amistad.
Señor:
Señor mío:
Estimado señor:
Muy estimado señor:
Muy estimado señor y amigo:
Estimado amigo:
Si nos dirigimos a un jefe o autoridad:
Señor Director:
Señor Gerente:
Señor Administrador:
Hay otro tipo de vocativos que tiene carácter más singular:
De mi atención:
De mi mayor atención:
De mi consideración:
De mi atenta consideración:
Sin embargo el más usado actualmente es el propio apellido de la persona:
Estimado señor Pérez:
Apreciado señor Domínguez:
Estimada señorita Salas:
Señor Domínguez:
CUERPO O TEXTO: Es el mensaje que motiva la carta. Debemos presentar el texto de tal modo que el lector sienta deseos de leerlo. Para ello el texto debe ser legible; esto se consigue escribiendo la carta a máquina y aplicando las disposiciones explicadas. Además el texto debe ser movible esto se consigue con párrafos cortos, pues le da movimiento a la carta.
FINAL: Está formado por: la frase de salutación o despedida, la ante firma o razón social y, la firma, nombre y cargo del remitente.
Hoy en día los giros de despedida tienden a ser cortos y precisos:
Saluda atentamente a Ud.,
Saluda con toda atención a Ud.,
Saluda muy atentamente,
Saluda con toda atención,
Con toda atención,
Muy atentamente,
Atentamente,Pili Sequedo González
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